社会保険労務士・中小企業診断士 久保事務所は、人事労務分野で経営をサポートする東京都千代田区岩本町の社労士、経営コンサルタント事務所です。

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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

社会保険労務士・中小企業診断士 久保事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令を遵守すると共に、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。なお本文における、「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の各用語の定義については、個人情報保護法の定めに従います。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所が取得する個人情報は、次に定める各号の活動を目的として利用します。

2-1.以下に定める当事務所における事業目的の中で、情報・案内・サービス提供等を含む営業活動、顧客動向分析・商品開発等の調査分析・統計情報の作成等を含むマーケティング活動を目的として利用します。

  • 人事・労務業務サービス
  • 経営コンサルティングサービス
  • 上記2つの事業に付帯する業務

2-2.業務委託契約に基づく委託者の役員、従業員等の医療保険、年金保険、介護保険、雇用保険及び労災保険等の加入、変更及び脱退等の手続き並びに給与計算を目的として利用します。

3. 個人情報の目的外利用

当事務所は、個人情報を上記の目的にのみ利用し、法令の定めによる場合、別途利用目的をご本人に通知または公表している場合、本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用しません。

4. 個人データの第三者提供

当事務所は、法令の定めによる場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、ご本人の同意がある場合、また、上記2-1.記載の目的の達成に必要な範囲で第三者に個人情報を提供することがあります。その場合、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレスについて、口頭・電子データ・宛名シール等の印刷物または一覧リスト等により提供します。なお、お客さまからのお申し出があった場合には、第三者への提供を停止致します。お申し出の連絡先は、下記9のお問い合わせ窓口となります。

5. 外国第三者提供

本プライバシーポリシーの第三者提供に関する他の規定にかかわらず、当事務所は、外国にある第三者の個人データを提供する場合には、以下の場合を除き本人の同意を得ます。

  • 当該外国が個人の権利利益を保護するうえで我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定めるものである場合
  • 個人データの取扱いについて、この節の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に提供する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人データの取扱と安全管理措置の実施

当事務所は、取扱う個人データの漏えい、滅失、または毀損を防止する為、必要かつ適切な措置を講じて、当該個人データを適切かつ慎重に管理します。また、当事務所は、個人データの取扱いに関し、従業員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人データを安全に管理するよう適切に監督します。

7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求

当事務所は、当事務所が保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる本人または代理人の方からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人または代理権限をお持ちの方であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、合理的な範囲で適切に対応いたします。詳しくは、下記9のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの継続的な見直しと変更

当事務所は本ポリシーを予告なく必要に応じて変更・追加・削除することがあります。改定した場合には当事務所ウェブページに掲載いたします。

9. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、『お問い合わせ』ページといたします。お問い合わせ頂く際は、以下、本人特定事項を必ず記載下さい。お問い合わせが、ご本人様によるものと確認させて頂いた上で、適切かつ迅速に対応いたします。

  1. 9-1. 個人の場合
    氏名・住所・生年月日
  2. 9-2. 法人の場合
    法人名・本店又は主たる事務所の所在地、法人の代表者(代理人等事務所を行う者の場合は氏名と役職)

担当窓口:個人情報管理担当